Obrada ponuda
Kada ste spremni da ručno unesete predračun pritisnite Izlazni predračuni u glavnom prozoru,
zatim kliknite na Izlazni dokumenti /
Ponude. Ovo će vas odvesti na prozor Lista predračuna. Tamo ćete videti listu svih otvorenih
predračuna koje su unete za vašu kompaniju ili odeljenje. Kada pritisnete
dugme Novi pojaviće se novi
prozor sa već popunjenim nekim poljima. U ovom
prozoru unosite predračun.
Polje Broj predračuna
će biti popunjeno automatski prvim slobodnim brojem predračuna u
sistemu čim se predračun plasira.
Nema potrebe da se ovo polje menja.
Polje Datum se automatski
popunjava današnjim datumom. Ako je potrebno može se promeniti datum unosom
novog datuma u formatu dd.mm.gggg.
Polje Tip porudžbine se ne
koristi kada se predračun unosi ručno. Ostavite ovo polje na
podrazumevanoj vrednosti.
Polje Tip transakcije se
popunjava automatski. S obzirom da se unosi nova predračun odabrana je
vrednost Profaktura.
Polje Datum otkazivanja
označava datum do kad predračun mora biti primljen ili će biti
otkazan. Ako je poznat, taj datum se unosi u formatu dd.mm.gggg.
Ako se taj datum ne zna ovo polje može ostati prazno.
Polje Porudžbina treba da sadrži
broj naloga nabavke. Ako je poznat broj, treba ga uneti, u suprotnom ovo polje
treba da ima vrednost None.
U polje Prodavac treba uneti
šifru prodavca za dati predračun. Šifra se bira iz padajuće
liste, a ukoliko šifra ne postoji, ovo polje se može ostaviti na podrazumevanoj
vrednosti.
Polje Šifra kupca omogućava
vam da pronađete željenog kupca koji se nalazi u bazi podataka. Klikom na padajuću listu, videćete listu svih kupaca, a željenog
kupca ćete moći naći pretraživanjem po nekom od kriterijuma:
šifra kupca, naziv, status i dr. Neophodno je da izaberete kriterijum po kom
želite da tražite i unesete vrednost tog kriterijuma, npr. Šifra kupca: kupac1. Kliknete na Search i
izlistaće vam se svi kupci sa sličnim nazivom. Izborom željenog
kupca, popunjavaju su sva ostala polja koja su u vezi sa kupcem, a podešena su
prilikom unosa kupca. To su polja Mesto
isporuke, Isporuka za, Isporuka preko i Uslovi plaćanja.
Polje Magacin određuje iz
kog magacina roba za ovaj predračun dolazi. Izaberite magacin iz padajuće liste. Ako magacin nije poznat ili vaša
kompanija koristi samo jedan magacin u ovom polju može se ostaviti
podrazumevana vrednost.
Polje Mesto isporuke je
popunjeno adresom na koju će se isporučiti roba. Ako se isporuka vrši
na adresu koja je drugačija od adrese kupca unesite drugu adresu u kartici
Mesto isporuke.
Polje Datum isporuke se
automatski popunjava današnjim datumom i predstavlja datum isporuke robe po
datom predračunu. Ako je potrebno, može se promeniti unosom novog datuma u
formatu dd.mm.gggg.
Polje Isporuka preko
označava način isporuke robe. Bira se iz padajuće
liste ukoliko nije podešeno ili je drugačije od onog što je uneto prilikom
kreiranja kupca.
Polje Uslovi plaćanja
označava vremenski period za koji će se izvršiti plaćanje. Bira
se iz padajuće liste ukoliko nije podešeno ili
je drugačije od onog što je uneto prilikom kreiranja kupca.
Polje Isporuka za je opciono, a
koristi se ako je predračun za tačno određenu lokaciju ali se
prethodno šalje na drugu adresu. Na primer ako se predračun šalje u
magacin ali će se odatle slati u prodavnicu onda se šifra te prodavnice
upisuje u polje Isporuka za. U većini slučajeva ovo polje ostaje
prazno.
Unos
dodatnih informacija o predračunu
Kartica Osnovni podaci
Većina informacija o kupcu se popunjava automatski kada se izabere
šifra kupca, ali ipak se nekoliko polja mora popuniti ručno.
Ako je ovaj predračun i otpremnica kupcu otkačite polje Isporuči na adresu.
Datum dospeća predračuna
se popunjava automatski današnjim datumom. Ako je potrebno ovaj datum se može
izmeniti u formatu dd.mm.gggg.
Polje Oslobođenje od poreza
se popunjava automatski kada se izabere kupac, ukoliko je taj kupac
oslobođen plaćanja poreza i ta informacija je unešena
u Informacije o kupcima.
Polje Šifra i kurs valute
određuje koju valutu i kurs valute vaša kompanija koristi. Ovo polje se
automatski popunjava na osnovu podataka unetih prilikom određivanja
profila vaše kompanije. Nema potrebe da se ovo polje menja.
Ako za ovaj predračun odobravate određeni popust (npr. 10% od
cele predračuna), unesite taj procenat u polje Procenat rabata. Ako ne odobravate popust ovo polje može biti
ostavljeno na podrazumevanoj vrednosti 0.
Polje Rbt iznos se automatski popunjava na
osnovu procenta popusta unešenog
u polje Procenat rabata.
Ako se na bilo koju stavku predračuna plaća porez, polje Oporezovo
će biti automatski popunjeno ukupnim iznosom poreza. Nema potrebe da se
ovo polje ručno menja.
Polje Šifra uslova plaćanja
se popunjava automatski na osnovu uslova koji su vezani za datog kupca i
upisani u Informacije o kupcu.
Polja Procenat poreza i Iznos poreza
automatski će se popuniti na osnovu Poreske grupe koja je prethodno
izabrana.
Sledeća polja Provizija, S.,
C., se popunjavaju automatski kada se u predračun unesu stavke. Nema
potrebe da se ova polja menjaju. Provizija
predstavlja proviziju plaćenu prodavcu za ovaj predračun, S predstavlja ukupnu prodajnu cenu predračuna
(ali nije ukupan iznos predračuna) i C
predstavlja ukupne troškove predračuna.
Kartica Plaćanja
U ovom prozoru unećete podatke
vezane za plaćanje ove predračuna, ako kupac plaća predračun
u momentu plasiranja.
Ako će kupac plaćati po predračunu nema potrebe da se u ovom
trenutku ovaj prozor pounjava.
Polje Prodaja GK se popunjava
automatski na osnovu informacija unetih u procesu definisanja lagera
(artikala).
Izaberite Plaćanja (npr.
virmanski, kreditna kartica, keš itd) koji kupac koristi iz padajuće liste
polja Šifra načina plaćanja.
Unesite ostale informacije o plaćanju u ostala polja, Broj i datum čeka (ako je
plaćanje čekom) ili informacije o kreditnoj kartici (ako se
plaća putem kartice).
Dosta polja u ovom prozoru popunjavaju se automatski na osnovu informacija
unetih u glavnom prozoru.
Kartica Dodatno
Ovde se unose informacije o načinu isporuke. Broj vozila, oznaka
vozila, broj otpremnice, datum otpremnice.
Kartica Beleške
Unos različitih vrsta beleški.
Kartica Kupci
Informacije o kupcima koje su automatski upisane na osnovu šifre kupca.
Kartica Mesto isporuke
Ukoliko je adresa mesta isporuke drugačija od adrese kupca, možete
uneti novu adresu klikom na Novo u gornjem levom uglu, nakon što kliknete na
karticu Mesto isporuke. Otvoriće se novi prozor gde možete da unesete
potrebne podatke. Nakon potvrđivanja klikom na OK, videćete novu
adresu i moći će se promeniti polje Mesto isporuke u gornjem delu
prozora.
Kartica Zatvori
Zatvara liniju sa dodatnim informacijama.
Polja u žutom okviru se
popunjavaju automatski u toku obrade predračun. Nema potrebe za menjanjem
ovih polja.
Polje Međuzbir
će se popuniti kada se unesu stavke predračun. Za sada ovo polje može
ostati na podrazumevanoj vrednosti 0.
U polje Isporučivanje
unesite troškove transporta.
Ako su troškovi transporta oporezivi otkačite polje Porez na transport.
U polju Porez izaberite poresku
grupu koju vaša kompanija koristi iz padajuće
liste. Ako niste sigurni možete izabrati podrazumevanu vrednost koja je
odabrana kada su unošeni podaci o vašoj kompaniji. Da bi se ostatak polja mogao
popuniti tačnim vrednostima ovo polje mora biti popunjeno. Kada se izabere
poreska grupa, procenat vezan za tu grupu se automatski popunjava i
izračunava se porez na one stavke koje su označene kao oporezive.
Polje Ukupno će biti
automatski popunjeno kada se unesu stavke u prozoru Stavke predračuna.
Nakon unosa svih informacija u ovom prozoru sledi unos stavki za taj
predračun.
NAPOMENA: MORATE uneti
pojedinačne stavke predračuna pre nego što možete preći na
sledeći korak.
Kada se unesu svi osnovni podaci o predračunu, sledeći korak je
unos stavki.. Na sredini prozora za obradu predračuna nalazi linija Stavke. Pritisnite Novi (na desnoj strani prozora u tom
redu) da biste otvorili novi prozor za unos nove stavke predračuna.
U polju Šifra proizvoda.
Pritisnite dugme na kraju ove linije da biste dobili listu svih proizvoda koje
vaše preduzeće prodaje. Izaberite proizvod iz te liste pritiskajući
dugme Izaberi. Proizvod će se
pojaviti u polju Šifra proizvoda.
Polje Opis će se automatski
popuniti nazivom proizvoda.
Polje Serijski / LOT broj treba
da sadrži bar kod proizvoda, ukoliko postoji.
Polje Magacin / Prostor se
automatski popunjava iz informacija o artiklima, ukoliko su tamo
naznačeni. A ukoliko nisu, onda se određuje magacin iz kog roba
izlazi, izborom iz padajuće liste.
U polje Količina unesite
količinu proizvoda koju želite da poručite.
Polje JM
(jedinica mere) se popunjava automatski na osnovu informacija vezanih za dati
proizvod unetih u procesu definisanja artikala (definisanja lagera). Ukoliko
nije definisano, upisuje se jedinica mere.
Polje Težina se popunjava
automatski na osnovu informacija vezanih za dati proizvod unetih u procesu
definisanja artikala (definisanja lagera).
Okvir Oporezivo je otkačen
automatski ako se na proizvod plaća porez što se određuje u procesu
definisanja artikala (definisanja lagera). Ako postoji potreba da se ovaj
podatak izmeni samo u datoj predračunui okvir se
može promeniti.
Polje Rabat sadrži procenat
rabata koji se daje kupcu za taj proizvod. Ako se rabat ne daje, ovo polje ima
vrednost 0.
Cena po jedinici proizvoda se popunjava automatski na osnovu
informacije koja je uneta prilikom definisanja artikla. Ako nije uneta, unosi
se u ovom polju.
Polje Poreska grupa će biti
automatski popunjeno ako je otkačen okvir Oporezivo, poreskom grupom kojoj
pripada dati artikal. Isto će se automatski popuniti polje %, iznosom procenta
koji odgovara datoj poreskoj grupi.
Polje Iznos će se popuniti
izračunatim iznosom poreza za datu količinu.
Polje Ukupno se računa
automatski na osnovu cene i količine proizvoda.
Konto prodaje će se
popuniti automatski na osnovu konta definisanog u procesu definisanja artikla.
Nema potrebe da se ovaj podatak menja.
Polje Šifra projekta se
popunjava ako je ovaj predračun deo nekog projekta. Ako postoji, projekat
se može izabrati iz padajuće liste.
Kada ste završili sa unosom osnovnih informacija o proizvodu možete
preći na sledeći korak, klikom na OK. Svaku sledeću stavku
unosite na isti način.
Ako želite da promenite neku stavku ili da je uklonite sa
predračuna, kliknite na neku od ikonica ispred te stavke. Menja stavku
Briše stavku
Kada su sve informacije o predračunu unete i predračun je
konačna pritisnite dugme Knjiži.
Da bi predračun definitivno ušla u sistem MORATE pritisnuti dugme Knjiži
fakturu. Ovo će omogućiti sistemu da pravilno proknjiži fakturu, debit (zaduži) lager za tražene
količine ii pripremi fakturu za štampanje. Posle
ovoga nikakve izmene u predračunu se ne mogu vršiti zato je važno
proveriti da li su unete sve tražene i tačne informacije pre nego što se
pritisne dugme Knjiži. Kada se pritisne dugme Knjiži fakturu ovaj prozor se
zatvara i vraćate se u glavni prozor.
Dugme Promeni
vrši izmene podataka u predračunu.
Dugme Izračunaj
računa vrednost predračuna.
Dugme OK čuva
predračun i omogućava izlaz na glavni prozor.
Dugme Odustani otkazuje
sve urađeno na predračunu.
U listi
predračuna, svaki predračun možete da pregledate, štampate,
pošaljete ili snimite, klikom na .
Iz prozora pretraživača možete predračun
štampati, poslati elektronskom poštom ili ga sačuvati za kasniju upotrebu.
U prozoru ćete videti pregled predračuna, kako će ona izgledati
na štampi. Prikazuje se prva strana predračuna, a ako ima više
strana spustite se dole da vidite i ostale strane.
Štampanje:
NAPOMENA: Ako je ovo prvi put da štampate iz Informatix programa potrebno je
podesiti margine na 6,3mm. Da bi ste
ovo uradili treba da izaberete Page Setup u File meniju vašeg pretraživača
i promenite sve margine (gornju, donju, levu i desnu) na 6,3mm. Ovo je potrebno
da bi predračun mogao da stane ne papir A4 formata. Takođe proverite da se
zaglavlja i fusnote (header and footer) ne štampaju. Ovo se može podesiti
takođe u prozoru Page Setup vašeg pretraživača (polja Header i Footer
treba da budu prazna).
Ukoliko ste već štampali neki dokument iz Informatix programa onda
jednostavno odštampajte predračun iz vašeg pretraživača kao i
obično.
Slanje:
Da biste predračun poslali elektronskom poštom, u pretraživaču u
kom je predračun prikazan, iz File menija izaberite Send, a zatim Page by
Email. Ovo će pokrenuti vaš program za poštu i formirati novu poruku sa predračunomu
njoj. Popunite adresu primaoca i pošaljite poruku kada budete želeli.
Snimanje:
Da biste snimili predračun za kasniju upotrebu iz File menija u
vašem pretraživaču izaberite Save As. Izaberite mesto gde želite da je
sačuvate, unesite naziv i pritisnite Save. Predračun je sačuvan
na vašem hard disku.
Kada ste završili rad sa ovim dokumentom ili kada ste ga odštampali, možete
zatvoriti taj prozor i vratiti se u prozor Lista
predračuna. Otkačite okvir pored predračuna koju
ste upravo odštampali kako biste kasnije znali da je taj predračun
već štampan.
Kada ste završili sa ovim prozorom pritisnite OK da biste
se vratili u glavni prozor.
Iz liste
predračuna možete izvršiti knjiženje predračuna koji nisu
proknjiženi. To ćete uraditi tako što ćete označiti sve
predračune koje želite da proknjižite i kliknete na dugme Proknjiži odabrano u gornjem desnom
delu ekrana.
Moguće je od svakog predračuna napraviti porudžbinu, klikom na
Napravi porudžbinu ili napraviti avansni račun, klikom na
Avansni račun .