Obrada povratnica
Kada ste spremni da ručno unesete povratnicu pritisnite Izlazni računi u glavnom prozoru,
zatim kliknite na Povratnice kupca /
Povratnice kupca. Ovo će vas odvesti na prozor Lista povratnica. Tamo ćete videti listu svih otvorenih
povratnica koje su unete za vašu kompaniju ili odeljenje. Kada pritisnete dugme
Novi pojaviće se novi prozor sa
već popunjenim nekim poljima. U ovom prozoru
unosite povratnicu.
Polje Broj će biti
popunjeno automatski prvim slobodnim brojem povratnice u sistemu čim se
povratnica plasira. Nema potrebe da
se ovo polje menja.
Polje Datum se automatski
popunjava unošenjem broja računa u polje Račun dobavljača. Ako je potrebno može se promeniti datum
unosom novog datuma u formatu dd.mm.gggg.
Polje Tip transakcije se
popunjava automatski. S obzirom da se unosi nova povratnica odabrana je
vrednost Povratnica.
Polje Račun dobavljača
popunjavate brojem računa po kome ste prodali robu koja se vraća.
Unosom ovog broja popuniće vam se polja Datum i Datum isporuke sa datumom iz računa, Isporuka preko i Uslovi
plaćanja.
Polje Poručio
Polje Datum otkazivanja označava
datum do kad povratnica mora biti primljena ili će biti otkazana. Ako je
poznat, taj datum se unosi u formatu dd.mm.gggg. Ako
se taj datum ne zna ovo polje može ostati prazno.
Polje Šifra kupca omogućava vam da pronađete željenog kupca
koji se nalazi u bazi podataka. Klikom na padajuću
listu, videćete listu svih kupaca, a željenog kupca ćete moći
naći pretraživanjem po nekom od kriterijuma: šifra kupca, naziv, status i
dr. Neophodno je da izaberete kriterijum po kom želite da tražite i unesete
vrednost tog kriterijuma, npr. Šifra kupca: kupac1.
Kliknete na Search i izlistaće vam se svi kupci
sa sličnim nazivom. Izborom željenog kupca, popunjavaju su sva ostala
polja koja su u vezi sa kupcem, a podešena su prilikom unosa kupca. To su polja
Mesto isporuke, Isporuka za, Isporuka
preko i Uslovi plaćanja.
Polje Magacin određuje iz
kog magacina roba za ovu povratnicu dolazi. Izaberite magacin iz padajuće liste. Ako magacin nije poznat ili vaša
kompanija koristi samo jedan magacin u ovom polju može se ostaviti
podrazumevana vrednost.
Polje Mesto isporuke je
popunjeno adresom na koju će se isporučiti roba. Ako se isporuka vrši
na adresu koja je drugačija od adrese kupca unesite drugu adresu u kartici
Mesto isporuke.
Polje Isporuka za
Polje Datum isporuke se
automatski popunjava unošenjem broja računa u polje Račun dobavljača. Ako je potrebno, može se promeniti
unosom novog datuma u formatu dd.mm.gggg.
Polje Isporuka preko
označava način isporuke robe. Popunjava se automatski na osnovu računa unetog u polje Račun dobavljača.
Polje Uslovi plaćanja
označava vremenski period za koji će se izvršiti plaćanje. .
Popunjava se automatski na osnovu
računa unetog u polje Račun
dobavljača.
Unos
dodatnih informacija o povratnici
Kartica Osnovni podaci
Većina informacija o kupcu se popunjava automatski kada se izabere
šifra kupca, ali ipak se nekoliko polja mora popuniti ručno.
Datum dospeća
povratnice se popunjava automatski današnjim datumom. Ako je potrebno ovaj
datum se može izmeniti u formatu dd.mm.gggg.
Polje Oslobođenje od poreza
se popunjava automatski kada se izabere kupac, ukoliko je taj kupac
oslobođen plaćanja poreza i ta informacija je unešena
u Informacije o kupcima.
Polje Šifra i kurs valute
određuje koju valutu i kurs valute vaša kompanija koristi. Ovo polje se
automatski popunjava na osnovu podataka unetih prilikom određivanja
profila vaše kompanije. Nema potrebe da se ovo polje menja.
Polje Rbt iznos se automatski popunjava na
osnovu procenta popusta unešenog
u polje Procenat rabata.
Ako se na bilo koju stavku povratnice plaća porez, polje Oporezivo će biti automatski
popunjeno ukupnim iznosom poreza. Nema potrebe da se ovo polje ručno
menja.
Magacin
Kartica Plaćanja
U ovom prozoru unećete podatke
vezane za plaćanje ove povratnice, ako kupac plaća povratnicu u
momentu plasiranja.
Ako će kupac plaćati po povratnici nema potrebe da se u ovom
trenutku ovaj prozor pounjava.
Polje Prodaja GK se popunjava
automatski na osnovu informacija unetih u procesu definisanja lagera
(artikala).
Izaberite Plaćanja (npr.
virmanski, kreditna kartica, keš itd) koji kupac koristi iz padajuće liste
polja Šifra načina plaćanja.
Unesite ostale informacije o plaćanju u ostala polja, Broj i datum čeka (ako je
plaćanje čekom) ili informacije o kreditnoj kartici (ako se
plaća putem kartice).
Dosta polja u ovom prozoru popunjavaju se automatski na osnovu informacija
unetih u glavnom prozoru.
Kartica Beleške
Unos različitih vrsta beleški.
Kartica Kupac
Informacije o kupcima koje su automatski upisane na osnovu šifre kupca.
Kartica Magacin
Informacije o magacinu u koji se roba vraća.
Kartica Zatvori
Zatvara liniju sa dodatnim informacijama.
Polja u žutom okviru se
popunjavaju automatski u toku obrade povratnica. Nema potrebe za menjanjem ovih
polja.
Polje Međuzbir
će se popuniti kada se unesu stavke povratnica. Za sada ovo polje može
ostati na podrazumevanoj vrednosti 0.
U polje Isporučivanje
unesite troškove transporta.
Ako su troškovi transporta oporezivi otkačite polje Porez na transport.
U polju Porez izaberite poresku
grupu koju vaša kompanija koristi iz padajuće
liste. Ako niste sigurni možete izabrati podrazumevanu vrednost koja je
odabrana kada su unošeni podaci o vašoj kompaniji. Da bi se ostatak polja mogao
popuniti tačnim vrednostima ovo polje mora biti popunjeno. Kada se izabere
poreska grupa, procenat vezan za tu grupu se automatski popunjava i
izračunava se porez na one stavke koje su označene kao oporezive.
Polje Ukupno će biti
automatski popunjeno kada se unesu stavke u prozoru Stavke povratnice.
Polje Plaćanja
Polje Dug
Nakon unosa svih informacija u ovom prozoru sledi unos stavki za tu
povratnicu.
NAPOMENA: MORATE uneti
pojedinačne stavke povratnice pre nego što možete preći na
sledeći korak.
Kada se unesu svi osnovni podaci o povratnici, sledeći korak je unos
stavki. Na sredini prozora za obradu povratnice nalazi linija Stavke. Pritisnite Novi (na desnoj strani prozora u tom
redu) da biste otvorili novi prozor za unos nove stavke povratnice.
U polju Šifra artikla pritisnite
dugme na kraju ove linije da biste dobili listu svih proizvoda koje vaše
preduzeće prodaje. Izaberite proizvod iz te liste pritiskajući dugme Izaberi. Proizvod će se pojaviti u
polju Šifra artikla.
Polje Kupčeva
šifra artikla - dugme na kraju ove linije da biste dobili listu svih
proizvoda. Izaberite proizvod iz te liste pritiskajući dugme Izaberi.
Polje Opis će se automatski
popuniti nazivom proizvoda.
Polje Serijski / LOT broj treba
da sadrži bar kod proizvoda, ukoliko postoji.
Polje Magacin / Prostor se
automatski popunjava iz informacija o artiklima, ukoliko su tamo
naznačeni. A ukoliko nisu, onda se određuje magacin iz kog roba
izlazi, izborom iz padajuće liste.
U polje Količina unesite
količinu proizvoda koju želite da poručite.
Polje JM
(jedinica mere) se popunjava automatski na osnovu informacija vezanih za dati
proizvod unetih u procesu definisanja artikala (definisanja lagera). Ukoliko
nije definisano, upisuje se jedinica mere.
Polje Težina se popunjava
automatski na osnovu informacija vezanih za dati proizvod unetih u procesu
definisanja artikala (definisanja lagera).
Okvir Oporezivo je otkačen
automatski ako se na proizvod plaća porez što se određuje u procesu
definisanja artikala (definisanja lagera). Ako postoji potreba da se ovaj
podatak izmeni samo u datoj povratnici okvir se može promeniti.
Polje Rabat sadrži procenat
rabata koji se daje kupcu za taj proizvod. Ako se rabat ne daje, ovo polje ima vrednost
0.
Cena po jedinici proizvoda se popunjava automatski na osnovu
informacije koja je uneta prilikom definisanja artikla. Ako nije uneta, unosi
se u ovom polju.
Polje Poreska grupa će biti
automatski popunjeno ako je otkačen okvir Oporezivo, poreskom grupom kojoj
pripada dati artikal. Isto će se automatski popuniti polje %, iznosom procenta
koji odgovara datoj poreskoj grupi.
Konto nabavke će se
popuniti automatski na osnovu konta definisanog u procesu definisanja artikla.
Nema potrebe da se ovaj podatak menja.
Polje Šifra projekta se
popunjava ako je ova pocratnica deo nekog projekta.
Ako postoji, projekat se može izabrati iz padajuće
liste.
Ako je artikal primljen otkačite okvir Primljeno.
Polje Datum prijema popunite datumom
i vremenom prijema u formatu dd.mm.gggg, hh:mm:ss
U polje Primljena količina
unosite količinu koja je primljena.
U polje Broj prijema broj
prijema povratnice
U polje Broj za praćenje
Kada ste završili sa unosom osnovnih informacija o proizvodu možete
preći na sledeći korak, klikom na OK. Svaku sledeću stavku
unosite na isti način.
Ako želite da promenite neku stavku ili da je uklonite sa
povratnice, kliknite na neku od ikonica ispred te stavke. Menja stavku
Briše stavku
Kada su sve informacije o povratnici unete i povratnica je konačna
pritisnite dugme Knjiži povratnicu.
Da bi povratnica definitivno ušla u sistem MORATE pritisnuti dugme Knjiži povratnicu. Ovo će
omogućiti sistemu da pravilno proknjiži povratnicu, debit (zaduži) lager za tražene količine ii
pripremi povratnicu za štampanje. Posle ovoga nikakve izmene u povratnici se ne
mogu vršiti zato je važno proveriti da li su unete sve tražene i tačne
informacije pre nego što se pritisne dugme Knjiži. Kada se pritisne dugme
Knjiži povratnicu ovaj prozor se zatvara i vraćate se u glavni prozor.
Dugme Promeni
vrši izmene podataka u povratnici.
Dugme Izračunaj
računa vrednost povratnice.
Dugme Knjiži
povratnicu kupca šalje povratnicu na knjiženje nakon čega nije
moguće vršiti bilo kakve izmene.
Dugme Rasknjiži povratnicu
kupca rasknjižava povratnicu i omogućava
izmene na njoj.
Dugme Izbriši iz
zapamćenih
Dugme OK čuva
povratnicu i omogućava izlaz na glavni prozor.
Dugme Odustani otkazuje
sve urađeno na povratnici.
U listi povratnica,
svaku povratnicu možete da pregledate, štampate, pošaljete ili snimite, klikom
na ispod određene slovne oznake.
Iz prozora pretraživača možete povratnicu
štampati, poslati elektronskom poštom ili ga sačuvati za kasniju upotrebu.
U prozoru ćete videti pregled povratnice, kako će ona izgledati na
štampi. Prikazuje se prva strana povratnice, a ako ima više
strana spustite se dole da vidite i ostale strane.
Štampanje:
NAPOMENA: Ako je ovo prvi put da štampate iz Informatix programa potrebno
je podesiti margine na 6,3mm. Da bi
ste ovo uradili treba da izaberete Page Setup u File meniju vašeg
pretraživača i promenite sve margine (gornju, donju, levu i desnu) na
6,3mm. Ovo je potrebno da bi povratnica mogla da stane
ne papir A4 formata. Takođe
proverite da se zaglavlja i fusnote (header and footer) ne štampaju. Ovo se
može podesiti takođe u prozoru Page Setup vašeg pretraživača (polja
Header i Footer treba da budu prazna).
Ukoliko ste već štampali neki dokument iz Informatix programa onda
jednostavno odštampajte povratnicu iz vašeg pretraživača kao i
obično.
Slanje:
Da biste povratnicu poslali elektronskom poštom u pretraživaču u kom
je povratnica prikazana iz File menija izaberite Send, a zatim Page by Email.
Ovo će pokrenuti vaš program za poštu i formirati novu poruku sa vašom
povrtnicom u njoj. Popunite adresu primaoca i pošaljite poruku kada budete
želeli.
Snimanje:
Da biste snimili povratnicu za kasniju upotrebu iz File menija u vašem
pretraživaču izaberite Save As. Izaberite mesto gde želite da je
sačuvate, unesite naziv i pritisnite Save. Povratnica je sačuvana na
vašem hard disku.
Kada ste završili rad sa ovim dokumentom ili kada ste ga odštampali, možete
zatvoriti taj prozor i vratiti se u prozor Lista povratnica. Otkačite
okvir pored povratnice koju ste upravo odštampali kako biste
kasnije znali da je ta povratnica već štampana
Kada ste završili sa ovim prozorom pritisnite OK da biste
se vratili u glavni prozor.
Iz liste
povratnica možete izvršiti knjiženje povratnica koje nisu proknjižene. To
ćete uraditi tako što ćete označiti sve povratnice koje želite
da proknjižite i kliknete na dugme Proknjiži
odabrano u gornjem desnom delu ekrana.
Kada je povratnica unešena i knjižena, spremna je za odobravanje. Klikom na
Odobri povratnice kupaca videćete
listu svih povratnica koje su spremne za odobravalje. Kada ozanačite one
koje želite da odobrite kliknite na Odobri
odabrano u gornjem desnom uglu i povratnice će biti spremne za prijem.
Ako želite da odobrite sve povratnice sa liste kliknite na Odobri sve u gornjem desnom uglu i sve povratnice će biti
premeštene u Primi povratnice kupaca.
Kada kliknete na Primi povratnice kupaca, otvoriće
vam se lista povratnica spremnih za prijem robe u magacin. Klikom na prvi
kvadratic , otvara vam se
prozor za izmenu podataka i klikom na dugme
Primi vršite prijem robe, a ta povratnica se premešta u Primljene povratnice.
Ako kliknete na drugi kvadratić ispred povratnice koju želite da primite, direktno
ćete datu povratnici poslati u Primljene
povratnice.
Klikom na Primljene povratnice iz
otvoriće se Lista primljenih povratnica
gde ćete videti sve povratnice koje su primljene i obrađene.
Klikom na Pregled
zatvorenih povratnica, otvara vam se
Lista zatvorenih povratnica. Ove povratnice možete pogledati, ali ne i
menjati, možete štampati, snimiti ili slati u vidu dokumenta ili prekopirati u
arhivu povratnica.
Ako želite da prekopirate povratnice u Arhivu povratnica,
označite sve povratnice koje želite da prekopirate i kliknite na Kopiraj odabrano u arhivu u gornjem
desnom ugu.
Ako želite da sve povratnice prekopirate u arhivu,
kliknite na Kopiraj sve u arhivu u
gornjem desnom uglu.
Klikom na Preged
arhive povratnica, otvara se Lista
arhive povratnica, koja sadrži sve arhivirane povratnice.
Arhivirane povratnice možete pogledati i štampati u vidu
dokumenta.
Lista
zapamćenih povratnica sadrži sve povratnice koje ste
zapamtili radi daljeg korišćenja. To su povratnice koje često
koristite i čiji se sadržaj bitno ne menja. Od ovih povratnica uvek možete
da napravite novi na jednostavan način. Dovoljno je da označite
povratnicu od koje želite da napravite novu i kliknete na Napravi povratnica u gornjem desnom uglu.
Povratnice na ovoj listi možete i da menjate, klikom na ispred željene povratnice. Ili da
pogledate, snimite, pošaljete ili odštampajte
dokument, klikom na .
Povratnice se mogu obrisati samo ako nisu proknjižene.